GOOGLE DOC- HERRAMIENTAS- VIDEOS

GOOGLE DOC- HERRAMIENTAS- VÍDEOS

¿Cuáles son las principales herramientas de Google Docs?

Creacion de un nuevo documento.

Comenzaremos por la creación de un nuevo documento de texto. Para ello, en la interfaz web de Google Drive, haremos clic en “Nuevo”, y elegimos “Documentos de Google”.

Al crear un documento nuevo, en el título aparece como “Documento sin título”. Para cambiarlo, haz clic sobre el título. Nos aparecerá una ventana pidiéndonos el nuevo nombre. Pon el nombre del nuevo ducomento que vas a crear.

Guardado de Documento

Google Docs va guardando automáticamente tu documento. Si ahora cerrásemos el navegador accidentalmente o apagásemos el ordenador, nuestro documento no se perdería, y lo tendríamos disponible al iniciar una nueva sesión. Si alguna parte de él no se hubiese guardado, un mensaje nos daría la opción de hacerlo. Si no lo hacemos, perderíamos la última parte del documento, pero no lo guardado anteriormente. Google Docs almacena estas grabaciones, y nos permite volver a versiones anteriores de nuestro documento. Esto lo explicaremos mas adelante detalladamente. 

Compartir y Publicar un documento

Sin duda, uno de los mayores atractivos que nos ofrece Google Drive es poder compartir nuestros documentos con otros usuarios. Podemos desde colaborar en su creación y edición con otros usuarios mediante Google Docs, hasta publicarlo con una dirección propia, como si de una página web se tratase. Lo primero, y como nos referiremos a ellos con frecuencia, vamos a definir los tipos de participantes a la hora de compartir: Propietario: Es el creador del documento. Puede editar el documento y eliminarlo, invitar a lectores y colaboradores, y cambiar algunos de sus derechos sobre el documento. Ningún colaborador puede eliminar la participación del propietario en el documento. Colaboradores: Son invitados por el propietario, aunque a su vez pueden invitar a otros colaboradores (si se lo permitimos como propietarios). Según haya sido configurado por el propietario, pueden tener derecho a leer, comentar, modificar, guardar e imprimir el documento

Compartir un documento : 

Los pasos a seguir para compartir un documento son los siguientes: Accedemos a la ventana “Configuración para compartir” pulsando el botón “Compartir”, desde la pantalla de edición, y desde la pantalla de inicio, seleccionando el documento y pulsando el botón “Compartir”. 

Publicar un documento: 

 Desde la misma ventana “Configuración para compartir” pulsando el enlace “Cambiar…” que aparece junto al texto “Privado: accesible solo para las personas que se indican a continuación” accedemos a las opciones de visibilidad:

Las opciones de visibilidad son las siguientes:

•  Público en la web: Cualquier usuario de Internet puede encontrar el elemento y acceder a él. 
•  Cualquier usuario que reciba el enlace puede acceder al elemento. 
•  Organización: Los usuarios de la organización (en nuestro caso la UJI) pueden encontrar el elemento y acceder a él.
•  Cualquier usuario de la organización que reciba el enlace puede acceder al elemento. 
•  Privado (por defecto): Solo pueden acceder al elemento las personas a quienes se les haya otorgado permisos de forma explícita.

Además, para cada opción podemos otorgar permisos para visualizar, comentar y editar. De este modo, por ejemplo, podemos publicar un documento como “Público en la web” con permisos de visualización para cualquier usuario de Internet y actuará de forma similar a una página web.

Revisiones 

Cuando creamos un documento en Google Docs, estamos constantemente editándolo y guardándolo. Y puede llegar el momento en el que nos interese recuperar la versión que teníamos hace un par de días, o simplemente echarle un vistazo. Pues eso precisamente son las Revisiones de Google Drive. Las Revisiones de un documento forman un historial de sus versiones anteriores, copias del documento, pero antiguas. En ellas también aparecen las modificaciones hechas por nuestros colaboradores, si es un documento compartido. Y estas revisiones podremos ojearlas, compararlas con otras versiones más recientes, e incluso recuperarlas. Podemos acceder a la pantalla de revisiones desde el menú “Mas acciones – Historial de revisiones”, desde aquí podremos seleccionar revisiones para compararlas o visualizarlas.

Descargar y enviar por correo

 Otra opción de la que disponemos, es descargar el documento a nuestro disco duro, pudiéndolo editar después con otros programas. Primero debemos elegir cómo lo guardaremos. Para ello debemos tener en cuenta qué vamos a hacer después con el documento y de qué programas disponemos para leerlo o modificarlo. Google Docs nos permite guardar nuestros documentos en los siguientes formatos:

•  Microsoft Word (.docx) - Necesitarás una versión moderna de Word para abrirlo.
•  Microsoft Word 97-2003 (.doc) - Necesitarás alguna versión de Word para abrirlo. 
•  Formato OpenDocument (.odt) - Necesitarás tener instalado, por ejemplo, el OpenOffice para abrirlo.
•  RTF (.rtf) - Es un archivo de texto con formato, que podrás abrir con la mayoría de los editores. 
•  PDF (.pdf) - Se usa principalmente para publicar archivos de texto. Se puede proteger para que no se modifique.
•  Texto sin formato (.txt) - Se puede abrir con todos los editores de texto, pero no soporta el texto con forrmato. 
•  HTML (.html) - Como una página web. Podrá abrirlo cualquier navegador. 
•  Zip (HTML comprimido) - Es un formato comprimido para ocupar menos espacio. 

Podemos descargarlo a nuestro disco duro desde el menú “Archivo – Descargar como” y posteriormente añadirlo como adjunto a cualquier correo de forma habitual.

¿Qué requisito necesitas para utilizar Google Docs.?

Incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Para comenzar a usar Google Docs únicamente necesitamos tener una cuenta en Gmail

¿A que llamamos Manual Google Docs?

El manual de Google Docs es como una guía de ayuda para facilitarnos el uso de este, nos da los pasos, ubicaciones de las opciones, etc.

¿A que llamamos presentaciones en Google Docs?

Presentaciones de Google es una aplicación que te permite crear presentaciones online y darles formato, así como trabajar con otros usuarios. Nos funciona para poder dar una presentación de nuestros trabajos, brinda una gran variedad te temas para diseñar nuestro trabajo y lo hace mas llamativo hacia el público.